Hoofd financiën

Ongoing administratie

• aansturen dagelijkse gang van zaken, voeren van werkoverleg en afstemmen van relevante knelpunten, ontwikkelingen en dergelijke;
• toezien op voortgang en kwaliteit, stellen van prioriteiten en oplossen van problemen;
• voeren periodiek overleg en bespreken knelpunten in de administratieve processen en procedures;
• vertalen van wettelijke en company-regels naar de bedrijfssituatie en opstellen van administratieve voorschriften.

• tijdige oplevering;
• juistheid en logica van cijfers;
• volledigheid, juistheid specificaties en toelichtingen;
• volgens voorschriften (wet, company);
• omvang werkachterstand.

(Consolidatie) periode- en jaarverslaglegging

• opstellen van (geconsolideerde) balans en V&W, controleren van juiste verwerking van mutaties binnen het tijdvak, juistheid doorbelasting (overhead)kosten, aansluiting activa, banksaldi en dergelijke;
• vaststellen en doorvoeren van noodzakelijke herstelboekingen, afwikkeling van overlopende posten, reserveringen en dergelijke;
• rapporteren van de cijfers, opmerken van afwijkingen in budgetten en prognoses naar de holding en (bedrijfs)directie;
• begeleiden van de externe accountant bij de jaarlijkse controles, geven van benodigde toelichtingen en uitleg.

• (afwezigheid van) fouten in cijfers;
• (optimale) verklaring afwijkingen en trends;
• tijdigheid aanlevering;
• akkoord externe accountant.

Financial planning en analyse

• opstellen/coördineren budgettering, toetsen uitgangspunten op realiteitsgehalte en onderlinge consistentie, doorrekenen financiële consequenties van de diverse scenario’s, toelichten planningen;
• bewaken financiële positie bedrijf(sonderdeel), opmerken ongewenste ontwikkelingen of afwijkingen in budgetten/begrotingen;
• (laten) opstellen voorgeschreven financiële en bedrijfs-economische rapportages en overzichten (afzet, cash-flow, kostenopbouw en dergelijke);
• beoordelen cijfers, verklaren van afwijkingen ten opzichte van begroting en budgetten naar (centrale) directie;
• toezien op een adequate verzekeringsportefeuille.

• volgens jaarplanning;
• verdedigbaarheid van de cijfers;
• volledigheid aangeleverde stukken;
• kwaliteit van de toelichtingen.

Optimalisatie administratieve bedrijfsvoering

• zorgen voor eenduidige procedures, gestandaardiseerde werkmethoden en beschikbaarheid van systemen;
• benoemen van verbetermogelijkheden vanuit beleidsbesluiten, feitelijke prestatie van de afdeling en dergelijke, uitwerken van benodigde budgetten en gevolgen van keuzes voor de hele organisatie;
• uitwerken en implementeren van verbeteringen.

• sluitendheid bevoegdheden;
• naleving procedures door de lijn;
• kosten uitvoering administratie.

Personeelsbeheer

• regelen van verlof;
• mede selecteren van nieuwe medewerkers;
• zorg dragen voor het (laten) opleiden/inwerken van medewerkers;
• uitvoeren beoordelingen, toepassen van personeelsinstrumenten.

• motivatie en inzet medewerkers;
• (kortdurend) verzuim;
• effectiviteit/efficiency van de personeelsinzet;
• beschikbaarheid vereiste competenties.